COMUNICACIONES OFICIALES

 
COMUNICACIONES OFICIALES:

es el proceso de comunicaciones entre las dependencias de una entidad o entre las organizaciones genera como soporte una serie de documentos, tanto como en el ámbito interno como externo, a los cuales se les denomina comunicaciones oficiales.

PASOS PARA LA RECEPCIÓN:

• PROCESO DE RECEPCIÓN PARA DOCUMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS:                   

 es el conjunto de operaciones de verificación y control que realiza la entidad pública o privada en la admisión de documentos, tanto de forma interna o como externa, que son remitidos por una persona natural y jurídica.

• RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS:                                                                                                consiste en recibir las comunicaciones oficiales provenientes de diferentes entidades y diversos medios tanto físico como directo, así como de modo magnético o indirecto.                 

 Por consiguiente, la recepción de comunicación física o directa es aquella que es entregada por la persona interesada en una entidad de correspondencia, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

1.  la comunicación esta dirigida a la empresa o a algún funcionario.
2. se trata de comunicación oficial .
3. el sobre debe estar correctamente marcado.

En cuanto a la recepción de comunicación indirecta es aquella que es enviada por correo o medios electrónicos,  en donde se debe tener en cuenta lo siguiente:

1. el asunto debe ser competente a la dependencia a la que va dirigida.
2. debe ser firmada.
3. en la comunicación se cita el domicilio del remitente
4. los anexos deben estar completos